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Los mejores programas de control de stock y su integración logística

20/11/2025

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Los mejores programas de control de stock y su integración logística

Elegir un programa de control de stock no va solo de “contar cajas”. Impacta en la rotura de stock, el capital inmovilizado y el nivel de servicio. En Zeleris proponemos esta guía donde se comparan las soluciones con soporte en español, desde WMS de nivel enterprise hasta ERP/IMS ligeros para pymes. Encontrarás precios públicos cuando el fabricante los facilita y, cuando no, criterios de TCO para estimar implantación y mantenimiento.

Top 10 programas de control de stock (soporte en español)

El “Top 10” se construye con ponderaciones públicas para favorecer la comparabilidad:

  • Funcionalidad WMS/Inventario (30%)
  • Integraciones & ecosistema (20%)
  • Facilidad de uso (15%)
  • Coste total (TCO) (15%)
  • Escalabilidad (10%)
  • Soporte local (10%)

La utilidad real depende del contexto (volumen, complejidad, regulación, picos estacionales). Usa nuestro ranking como punto de partida, valida 2–3 opciones con prueba de concepto y mide resultados con KPIs operativos.

 

  1. Easy WMS (Mecalux): WMS modular con fuerte presencia en España; inventario en tiempo real, recepción/expedición, slotting y analítica. Ideal para 3PL, retail y e-commerce que buscan SGA robusto con opción de automatización.
  2. Openbravo WMS (Orisha): Gestión multialmacén, ejecución móvil e inventario en tiempo real; muy orientado a retail omnicanal y preparación de pedidos.
  3. Reflex WMS (Hardis): Operaciones complejas B2B/B2C, lotes y serialización, calidad; buen ajuste para regulados y personalización por cliente.
  4. Generix WMS (SGA): Perfil enterprise con amplitud funcional en entornos de alto volumen y SLA exigentes.
  5. Infor WMS: WMS cloud de nivel 1: inventario avanzado, mano de obra, facturación 3PL y analítica integrada.
  6. Oracle NetSuite (Inventario/WMS): ERP cloud con inventario/WMS; multi ubicación y planificación; sólido para empresas en expansión.
  7. Microsoft Dynamics 365 Business Central: ERP con inventario para pymes y mid-market; ecosistema de partners amplio en España.
  8. SAP Business One: ERP pyme con lotes/series, multi-almacén y conectores de almacén; extendido en distribución/industrial.
  9. Holded (Inventario/Fabricación ligera): IMS para pyme/e-commerce: inventario en tiempo real, multi-almacén, códigos de barras y fabricación básica.
  10. Zoho Inventory: IMS SaaS con venta multicanal, conectores nativos y planes de entrada; ideal para arrancar rápido.

Comparativa de programas de control de stock

# Solución Mejor para Modelo de precio (referencia)
1 Easy WMS 3PL, retail/e-commerce avanzado A medida (proyecto + licencias)
2 Openbravo WMS Retail omnicanal (tienda+almacén) A medida
3 Reflex WMS B2B/B2C complejo, regulado A medida
4 Generix WMS Operaciones enterprise A medida
5 Infor WMS 3PL/enterprise cloud A medida
6 NetSuite (Inv./WMS) Mid-market en expansión Suscripción + módulos
7 Dynamics 365 BC Pyme/mid-market con ERP Suscripción por usuario
8 SAP Business One Pyme industrial/distribución Licencias + mantenimiento
9 Holded Pyme/e-commerce Planes públicos por suscripción
10 Zoho Inventory Pyme multicanal Planes públicos por suscripción

Selector rápido (elige según tu situación)

  • Pyme e-commerce (1–3 almacenes, <10k SKUs) → IMS/ERP ligero con inventario en tiempo real, multi-almacén y conectores de tienda (Holded / Zoho / BC).
  • Retail omnicanal (tienda + almacén) → WMS orientado a preparación por olas y visibilidad tienda-almacén (Openbravo / Easy WMS).
  • 3PL / operaciones complejas → WMS de nivel 1 con mano de obra, facturación 3PL y reglas avanzadas de ubicación (Infor / Reflex / Generix / Easy WMS).
  • Industrial / recambios B2B → ERP con inventario + módulo WMS/ISV para lotes/series, ubicaciones jerárquicas y MRP básico (SAP B1 / NetSuite / BC).

 

Checklist de requisitos (para tu RFP)

  • Modelo de stock: multi-almacén, ubicaciones, lotes/series, caducidades (FEFO).
  • Operativa: recepción ASN, slotting, picking (olas/zonas), packing, cross-dock, inventarios cíclicos.
  • Trazabilidad: inventario en tiempo real, auditoría de movimientos, códigos de barras/QR/RFID.
  • Integraciones: ERP/contabilidad, e-commerce/marketplaces, TMS/carriers y etiquetado.
  • Analítica: rotación, cobertura, fill rate, OTIF, productividad de picking.
  • Seguridad: roles/permisos, logs, copias y continuidad de negocio.
  • Escalabilidad: nuevos almacenes, picos, internacionalización.
  • Coste total: licencias, implantación, soporte, desarrollos, formación.

 

Diagrama conceptual (del pedido a la expedición)

Pedido → Validación/Stock → Ubicación → Picking → Packing → Expedición

           ↑ Inventario en tiempo real / Reposición / Reglas de slotting

 

KPIs para medir éxito (30/90/180 días)

  • Roturas de stock (↓), inventario medio (↓), OTIF/OTD (↑).
  • Productividad de picking (líneas/hora) (↑), tiempo de ciclo de pedido (↓).
  • Exactitud de inventario (conteo cíclico) (↑), tasa de errores en expedición (↓).
  • Adopción del usuario (↑) y tiempo de resolución de incidencias (↓).

 

Plan de implantación en 6 pasos

  1. Descubrimiento: procesos As-Is, datos maestros y objetivos.
  2. Diseño To-Be: ubicaciones, reglas de slotting, flujos de recepción/expedición.
  3. Integraciones y datos: limpieza/migración, conectores, pruebas con volúmenes reales.
  4. Piloto: en un área/turno con KPIs base y criterios de aceptación.
  5. Formación y go-live: train-the-trainer, manuales por rol, soporte reforzado.
  6. Estabilización: correcciones, optimización de reglas y roadmap continuo.

 

Errores frecuentes (y cómo evitarlos)

  • Subestimar la calidad de datos: limpiar maestros (SKU, unidades, ubicaciones) antes de empezar.
  • Sobre-personalizar desde el día 1: implementar core y evolucionar con datos.
  • No involucrar a operaciones: diseñar con jefes/as de almacén y líderes de turno.
  • Olvidar la formación: medir adopción; checklists diarios por rol.
  • No medir variabilidad: usar medias + P90/P95 para ver picos y ajustar recursos

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