Cuando una empresa decide internacionalizar sus operaciones y exportar fuera de la UE, se enfrenta a un cambio de paradigma: el paso del libre comercio intracomunitario al estricto control aduanero internacional. En este escenario, el número EORI deja de ser un simple trámite para convertirse en el pasaporte obligatorio de tus mercancías. Sin él, la cadena de suministro se detiene.

Desde Zeleris, hemos detectado que una gran parte de las incidencias en envíos internacionales no se deben a problemas de transporte, sino a la falta de validación de este identificador. En este artículo, desgranamos qué es EORI, por qué es crítico para tu facturación y cómo gestionarlo correctamente ante la administración.

¿Qué es el número EORI y cuál es su función regulatoria?

El EORI (Economic Operators Registration and Identification) es un sistema implementado por la Comisión Europea para garantizar la seguridad y la trazabilidad de las mercancías que entran o salen del Territorio Aduanero de la Unión (TAU).

Técnicamente, no es un impuesto ni una licencia de exportación. Es un número de identificación único, válido en todos los Estados miembros, que asigna la autoridad aduanera (en España, la AEAT) a los operadores económicos.

Anatomía del código en España

Para las empresas españolas, la estructura del EORI está diseñada para facilitar su memorización, ya que se vincula directamente al Número de Identificación Fiscal. Se compone de:

1. Código ISO del país: 2 letras (ES para España).
2. Identificador: El NIF de la empresa o autónomo.

Ejemplo práctico: Si tu empresa tiene el NIF B99999999, tu número EORI será ESB99999999.

Matiz importante: Aunque la cadena de caracteres sea idéntica a tu NIF (con el prefijo ES), no es automático. El hecho de tener NIF no implica que estés dado de alta en el registro EORI. Es necesario un acto administrativo de alta en el censo aduanero.

¿Cuándo es obligatorio el uso del EORI?

La normativa es taxativa: cualquier operador económico establecido en el territorio aduanero de la Unión necesita un número EORI para interactuar con las aduanas.

Debes disponer de este registro si tu operativa incluye:

• Exportar fuera de la UE: Cualquier venta a un tercer país (EE. UU., China, Suiza, etc.).
• Importaciones: Introducción de mercancías desde terceros países para su despacho a libre práctica en la UE.
• Tránsitos: Movimiento de mercancías bajo vigilancia aduanera (por ejemplo, mercancía que llega al puerto de Barcelona pero cuyo destino final es un país no comunitario, circulando bajo un documento T1).

La excepción de los particulares

Es frecuente la duda sobre si un particular necesita EORI. Según la normativa de la AEAT, los particulares que realicen importaciones o exportaciones a título personal no suelen necesitarlo si realizan menos de 5 operaciones al año. Sin embargo, en el entorno B2B y de e-commerce, recomendamos siempre operar bajo un marco profesional para evitar discrecionalidad en la aduana.

EORI versus VIES (ROI): La confusión más habitual

Uno de los errores más comunes que encontramos en los departamentos de administración es confundir el EORI con el número de operador intracomunitario (ROI/VIES).

Característica	VIES / ROI (Registro Op. Intracomunitarios)	EORI (Registro Op. Económicos)
Ámbito Geográfico	Unión Europea (Intracomunitario).	Fuera de la UE (Extracomunitario).
Finalidad	Fiscal (Exención de IVA en facturas).	Aduanera (Seguridad y control de mercancías).
Organismo	Hacienda (Control tributario).	Aduanas (Control de fronteras).
¿Obligatorio?	Solo si vendes/compras a empresas de la UE.	Solo si exportas/importas fuera de la UE.

Caso práctico: Si envías un palé a Francia, necesitas el VIES para no facturar el IVA. Si ese mismo palé va a Marruecos, el VIES es irrelevante; necesitas el EORI para que la aduana permita la salida.

El escenario Post-Brexit y el «Doble EORI»

La salida del Reino Unido de la Unión Europea ha generado un escenario complejo. Reino Unido es ahora un «tercer país» a efectos aduaneros. Esto implica:

1. Para exportar a UK: Tu empresa española necesita su EORI español (ES…) para hacer el despacho de exportación en España.
2. Para importar en UK: Si vendes en condiciones DDP (Incoterms donde tú asumes los costes y trámites en destino), necesitarás también un EORI británico (que empieza por GB) para gestionar la aduana de entrada en Reino Unido.

Si solo operas bajo Incoterms como EXW o DAP (donde el comprador británico se encarga de la importación), solo necesitas tu EORI español.

Cómo solicitar el EORI: Procedimiento paso a paso

Si has verificado que tu empresa no dispone de este número, el proceso para solicitar EORI está totalmente digitalizado en España.

1. Validación previa

Antes de iniciar el trámite, consulta el estado de tu empresa.

• Accede a la web de la Comisión Europea (Base de datos EORI).
• Introduce tu ES + NIF.
• Si el resultado es «Válido», no necesitas hacer nada más.

2. Solicitud ante la Agencia Tributaria

Si no estás registrado, sigue estos pasos:

1. Ingresa a la Sede Electrónica de la AEAT.
2. Busca la ruta: Aduanas > Censos, autorizaciones y registros aduaneros > Registro EORI.
3. Selecciona Alta de EORI español.
4. Identifícate con certificado digital o Cl@ve PIN.

3. Plazos de resolución

Para empresas con NIF español y situación fiscal regular, la asignación suele ser inmediata o en un plazo máximo de 48 horas.

Nota para empresas extranjeras: Si tu empresa no es de la UE pero va a realizar su primera operación en España, deberá solicitar el EORI en España mediante el modelo 030 o documentación equivalente, lo cual puede demorar el proceso unos días más.

Consecuencias operativas de no tener el EORI

Ignorar este requisito no es una opción viable. Si intentas exportar fuera UE sin un EORI válido, el sistema informático de aduanas rechazará automáticamente el DUA (Documento Único Administrativo).

El impacto directo en tu negocio incluye:

• Bloqueo de la mercancía: El transportista no podrá embarcar la carga. Si la mercancía ya está en puerto, quedará retenida.
• Sobrecostes: Las terminales portuarias y aeroportuarias cobran almacenaje diario (demurrage) por mercancía bloqueada.
• Pérdida de IVA: Sin un DUA de exportación validado con tu EORI, no podrás justificar ante Hacienda que la mercancía ha salido del país, lo que te obliga a repercutir IVA (algo incorrecto en exportaciones) o enfrentarte a sanciones.

Preparación técnica para un mercado global

El número EORI es la primera pieza del rompecabezas de la exportación. Aunque su obtención es sencilla, su importancia es crítica. En un entorno logístico donde la velocidad de entrega es un factor competitivo, asegurar el cumplimiento normativo antes de la recogida es vital.

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Preguntas frecuentes sobre el EORI

1. ¿Caduca el número EORI? No, el número EORI no tiene caducidad. Una vez asignado, permanece válido indefinidamente mientras la empresa mantenga su actividad. Solo se da de baja si la empresa se disuelve o si se solicita expresamente su revocación.
2. ¿Puedo usar el EORI de mi operador logístico? No. El EORI debe identificar al propietario de la mercancía (exportador o importador). El operador logístico utiliza su propio código para actuar como representante aduanero, pero en el DUA debe figurar tu EORI como titular de la operación comercial.
3. ¿Cuánto cuesta solicitar el EORI? El trámite es totalmente gratuito ante la Agencia Tributaria española. No hay tasas administrativas asociadas a su solicitud ni a su mantenimiento.
4. Si soy autónomo, ¿necesito EORI? Si realizas actividades comerciales de compraventa con países fuera de la UE, sí. Tu EORI será ES + tu DNI. Si son envíos personales esporádicos, podrías estar exento, pero para actividad profesional es obligatorio.
5. ¿Es válido mi EORI español en Alemania? Sí. El número EORI es único y válido en toda la Unión Europea. Si obtienes el EORI en España, puedes utilizarlo para despachar mercancía que entre o salga por cualquier aduana de otro estado miembro (Francia, Alemania, Italia, etc.).